Sous l’autorité du directeur général adjoint et en étroite collaboration avec l’administrateur du Pôle Création musicale, le/la chargé(e) de production participera à la mise en œuvre des activités du pôle Création musicale, en particulier l’Académie Voix Nouvelles, l’Académie de musiques transculturelles, les résidences de composition et de création, les résidences incubateur, les productions hors les murs. Il sera en lien direct avec les équipes artistiques (une centaine d’artistes environ).

Missions : La production des activités

Le/la chargé(e) de production aura pour missions :

- la gestion logistique des équipes artistiques et techniques : voyages, transferts, hébergement-repas ;

- l’accueil des équipe artistiques et techniques ;

- la gestion des plannings ;

- le suivi administratif des candidatures aux formations ;

- l’aide à la préparation des contrats, établissement des DUE, collecte des A1 ;

- l’établissement des bons de commande ;

- l’établissement et suivi des feuilles d’émargement des formations ;

- l’aide au suivi budgétaire ;

- l’établissement des fiches techniques ;

- l’établissement des feuilles de route ;

- l’établissement des notes de frais ;

- l’établissement des déclarations SACEM ;

- la collecte des éléments de communication.

La régie plateau :

Le/la chargé(e) de production aura pour missions :

- la gestion de la régie plateau, pour l’Académie Voix Nouvelles et les répétitions des concerts ;

- la mise en place des instruments sur le plateau pour chaque activité, conformément aux fiches techniques et aux directives des équipes artistiques

- la gestion du parc instrumental et des partitions : la location et le suivi, jusqu’à la restitution ;

- le respect du planning des activités et du bon enchaînement des différentes pièces musicales selon le temps imparti.

Profil : 

- Expérience dans l’organisation de spectacles, festival ou manifestations publiques

- Rigueur et organisation dans le travail

- Sens relationnel

- Capacité à travailler en équipe

- Bonne maîtrise des outils informatiques

- Intérêt pour la création musicale

- Bon niveau d’anglais

- Véhicule, Permis B