Au sein du département de l’administration, il ou elle sera chargé(e) principalement des missions suivantes : 

Mission 1 : Suivi opérationnel des ressources humaines
- Gestion des informations des artistes et salariés (FMP et dossier papier)
- Référent et suivi de la grille des salaires artistiques
- Gestion des contrats (CDDU, CDD),
- Classement des contrats, A1, SS9203, formulaire détachement
- Conventions de droits d’auteurs et interprètes
- Autorisations de travail
- Déclarations et formalités à l’embauche et à la fin de contrat
- Détachements
- Dossiers RH : suivi des RTT/Récup, plan de formation, dossiers liés au CSCE, suivi des permanents

Mission 2 : Suivi juridique
- Suivi des dossiers immobiliers
- Suivi du portefeuille assurances
- Formalités Fondation, marques, licences, RGPD…
- Rédaction documentaire, recherches et veille.

Mission 3 : Suivi des affaires générales
- Responsabilité de l’informatique, internet, copieurs et téléphonie
- Relais avec la Philharmonie pour les locaux
- Relais avec le régisseur général pour les locaux de Thiré (dont informatique, téléphonie, internet…)
- Gestion du courrier arrivée/départ et de l’accueil téléphonique en cas d’absence de la comptable

Mission 4 : Assistanat de l’administratrice générale de la fondation
- Elaboration et suivi des contrats d’enregistrement et captation
- Préparation et suivi de dossiers à la demande de l’administratrice générale.
- Recherches documentaires