Fondés en 1979 par le chef d’orchestre franco-américain William Christie, Les Arts Florissants sont devenus l’un des ensembles de musique baroque les plus reconnus au monde.
Au sein du département de l’administration, il ou elle sera chargé(e) principalement des missions suivantes :
Mission 1 : Suivi opérationnel des ressources humaines
- Gestion des informations des artistes et salariés (FMP et dossier papier)
- Référent et suivi de la grille des salaires artistiques
- Gestion des contrats (CDDU, CDD),
- Classement des contrats, A1, SS9203, formulaire détachement
- Conventions de droits d’auteurs et interprètes
- Autorisations de travail
- Déclarations et formalités à l’embauche et à la fin de contrat
- Détachements
- Dossiers RH : suivi des RTT/Récup, plan de formation, dossiers liés au CSCE, suivi des permanents
Mission 2 : Suivi juridique
- Suivi des dossiers immobiliers
- Suivi du portefeuille assurances
- Formalités Fondation, marques, licences, RGPD…
- Rédaction documentaire, recherches et veille.
Mission 3 : Suivi des affaires générales
- Responsabilité de l’informatique, internet, copieurs et téléphonie
- Relais avec la Philharmonie pour les locaux
- Relais avec le régisseur général pour les locaux de Thiré (dont informatique, téléphonie, internet…)
- Gestion du courrier arrivée/départ et de l’accueil téléphonique en cas d’absence de la comptable
Mission 4 : Assistanat de l’administratrice générale de la fondation
- Elaboration et suivi des contrats d’enregistrement et captation
- Préparation et suivi de dossiers à la demande de l’administratrice générale.
- Recherches documentaires