Expositions, concerts, festivals, résidences, séminaires, débats et programmes de formation côtoient les visites guidées du site, les marchés des livres anciens et des métiers d’arts et autres événements qui rythment la vie de La Charité-sur-Loire, ville d'art et d'histoire et étape historique des chemins de Compostelle.

La Cité du Mot est un établissement public de coopération culturelle (EPCC) fondé en 2014 par l’Etat, la ville de La Charité- sur-Loire, la région Bourgogne-Franche Comté et le Département de la Nièvre. Elle est engagée, depuis janvier 2018, dans un ambitieux nouveau projet de direction. Le présent recrutement s’inscrit dans la dynamique de développement et de structuration de ce projet.

Résumé de la mission
Le Festival AUX QUATRE COINS DU MOT est l’événement-phare de la Cité du Mot et se tient chaque année sur le weekend de l’ascension. Il doit se tenir du 13 au 16 mai 2021 avec un programme varié et pluridisciplinaire : spectacles, rencontres, expositions, débats, ateliers, animations... L’organisation de cet évènement nécessite le renforcement de l’équipe, notamment par une personne ayant déjà eu une expérience dans un poste d’assistant.e de production dans un festival.

Fiche de poste
Travail en étroite collaboration avec la responsable des projets en charge de la production du festival et l’administratrice

Coordination générale :
• Contribuer à la coordination générale du Festival,
• préparer et participer aux réunions de préparation du Festival (logistique, accueil, coordination des équipes ...),
• planifier et coordonner la préparation et l’accueil des événements et activités programmés (logistique,
technique),
• élaborer et assurer le suivi du planning général des activités en concertation avec les équipes concernées,
• rédiger les feuilles de route,
• assurer l’interface entre toutes les parties prenantes du Festival,
• superviser les équipes d’accueil et de logistique (catering, voyages, hébergements) et notamment les bénévoles,
• assurer la liaison avec la direction technique.

Administration de production :
• contribuer à identifier l’ensemble des besoins liés à la programmation du Festival (artistiques, accueil, logistique, administratifs...),
• contribuer au suivi du budget du Festival,
• préparer l’engagement des dépenses (devis, relations fournisseurs...),
• établir l’ensemble des contrats des parties prenantes du Festival (CDDU, droits d’auteurs, cessions, coproduction,
conventions...),
• contribuer à préparer les éléments de bilan de la manifestation.

Profil et expérience recherchées
Requis
Expérience de la production et du montage de projets dans un poste similaire. Rigueur, précision, disponibilité, polyvalence.
Fortes capacités d’anticipation et d’organisation.
Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités.
Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant en festival
Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Microsoft Office (Excel),

Souhaitable
Expérience de l’encadrement de bénévoles Permis B

Lieu de travail
Cité du Mot, Prieuré de La Charité - 8 cour du Château La Charité-sur-Loire (58) Possibilité de travail à distance au début de la mission.

Date de prise de fonction
Début mars. Première partie de mission en mars à temps partiel (2 jours par semaine) puis temps plein d’avril à la fin du festival (17mai).

Type de contrat, rémunération, convention collective
CDDU de droit privé régi par la convention collective nationale des espaces de loisirs, d'attractions et culturels (CCNELAC). Contrat intermittent du spectacle possible par le GUSO.
Base 1 700€ brut mensuel (35h) Possibilité de loger sur place.