Le/la Chargé.e de production sera placé.e sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale, et en étroite collaboration avec la Directrice Pédagogique du Jeune Orchestre de l’Abbaye.
 

Mission Générale
Il/elle devra préparer, organiser, mettre en œuvre et coordonner les moyens techniques, financiers, humains des sessions de formation professionnelle du Jeune Orchestre de l’Abbaye aux Dames et des résidences d’artistes.

Activités principales
1/Administration
- suivi des budgets de production
- établissement des contrats de formation professionnelle et des conventions de stage, des contrats des formateurs, d'artistes et des techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées
- garantie d'un suivi du recrutement des étudiants et des musiciens stagiaires (envoi d’emails de recrutement, suivi des candidatures, collecte des enregistrements ...)
2/ Logistique
- suivi logistique des productions (créations, répétitions, résidences, tournées) : organisation des plannings de répétitions, réservations des transports et hébergements, accueil des musiciens stagiaires, des formateurs pour les différentes sessions de stage et pour les séminaires du Master et des artistes en résidence.
3/ Diffusion
- tenue à jour d'une base de données des diffuseurs et des lieux de diffusion en adéquation avec le projet
- recherche des partenaires locaux, nationaux et internationaux, publics ou privés, pour diffuser les concerts
4/ Régie d’orchestre
- contrôle des achats des partitions et assure leur archivage
- suivi du parc instrumental (prêt d’instruments aux étudiants)

Profil
Formation en management de projets culturels, avec une bonne connaissance du milieu musical artistique et pédagogique (connaissance de l’orchestre et son fonctionnement)
Dynamique, rigoureux(se) et apte au travail en équipe
Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et parlé)
Maîtrise des outils informatiques
Grande disponibilité pendant les sessions de stage (horaires particuliers : participation à des manifestations en dehors des heures d’ouverture au public, travail le week-end et jours fériés)

Conditions
Poste à pourvoir en CDI à temps plein à compter du 1erseptembre
Lieu : Abbaye aux Dames, la cité musicale, Saintes (17).
Rémunération : selon Convention Collective applicable, GROUPE 5
Filière Administration – Production – GROUPE 5 – Chargé(e) de production (CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ENTREPRISES ARTISTIQUES ET CULTURELLES)

Modalités
Informations et envoi des candidatures (CV + lettre) par courrier uniquement Abbaye aux Dames, la cité Musicale
CS3012517104 Saintes cedex