Placé(e) sous la responsabilité de l’administratrice, il/elle interviendra principalement en appui à la responsable des relations publiques. Il/Elle l’assistera sur les activités courantes de relations publiques et presse et assurera les principales missions suivantes en relation avec les partenaires internes et externes des Arts Florissants en France et à l’international:

Missions principales

- Accompagnement au quotidien sur les demandes presse de l’année des 40 ans et sur les deux temps forts : le Festival (août) et le week-end anniversaire (décembre)
- Réflexion et optimisation du classement des articles de presse dans la base
- Veille d’information, réalisation de revues de presse & création d’une base de quotes
 

Missions de relations publiques

- Aide à la réservation de places aux concerts en France et à l’international pour les événements de relations publiques, de mécénat et pour la production
- Gestion des événements de relations publiques sur le logiciel Eudonet
- Aide à la préparation des soirées de relations publiques et accueil lors des concerts parisiens

Mission autour du Festival « Dans les jardins de William Christie » :
Aide à la préparation de la venue des RP et de la presse

- Envoi des invitations, suivi
- Logistique des voyages (réservations des options, suivi, facturation des prestataires)
- Relation journalistes (logistique séjour, déroulé bilingue, remboursement de frais)
- Suivi du budget presse et tenue du tableau de bord
- Aide à l’organisation des interviews en amont et pendant le festival
- Accueil et aide à l'encadrement des journalistes
- Revues de presse

Autres missions : Missions diverses liées à l’année des 40 ans de l’Ensemble et à un travail d’équipe sur certains projets
 

Profil recherché

Formation supérieure en communication, école de commerce ou sciences politiques

Sens de l’organisation et de l’initiative, autonomie, dynamisme, rigueur, réactivité

Bon esprit d’équipe et très bon relationnel

Sensibilité à la musique

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l’Anglais indispensable – la connaissance d’une autre langue serait un plus

Avoir un permis de conduire serait un plus

Prise de poste : courant mars

Durée : 6 mois de mars / avril à août/ septembre 2019

Lieu : Philarmonie de Paris - un déplacement de 2 semaines consécutives en Vendée lors du festival au mois d’août 2019

Adresse du recruteur :
Les Arts Florissants
Cité de la musique - Philharmonie de Paris
221 avenue Jean Jaurès
75019 Paris
France