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L'Abbaye aux Dames recrute un.e assistant.e mécénat (stage)/

L'Abbaye aux Dames recrute un.e assistant.e mécénat (stage)

À Saintes, l’Abbaye aux Dames est la cité musicale : un lieu de vie, d’apprentissage, d’étude, de formation, de commerce, d’accueil, d’hébergement, de spectacle, de spiritualité.

Mission Générale

En lien avec la responsable de développement et l’assistante de direction et mécénat, l’assistant.e mécénat participera à la prospection et à l’animation de la relation avec les mécènes entreprises, particuliers et fondations. Ses missions contribuent pleinement au développement des ressources du fonds de dotation MécénAbbaye.

À ce titre, les missions suivantes vous seront confiées, sans que celles-ci soient exhaustives :


1 / prospection auprès des entreprises, fondations et particuliers

• Sur la base des priorités établies par la responsable développement, identification de prospects, mise à jour de la base de données, création de fiches de renseignements
• Elaboration des sollicitations de mécénat (dossiers, courriers…), prises de contacts, préparation et participation aux rendez-vous, rédaction des comptes-rendus et reporting régulier
• Veille stratégique de l’économie et des actualités mécénat et RSE.


2 / animation de la relation avec les mécènes

• Suivi et fidélisation de la relation avec les mécènes, en lien avec l’assistante de direction et de mécénat et la responsable développement (partage des informations et actualités avec les mécènes, rédaction de bilans, aide à la préparation et à l’accueil des invités lors d’événements)
• Appui à la gestion administrative des dons et des conventions, suivi et mise en œuvre des avantages accordés aux mécènes
• Mise à jour et enrichissement des supports de communication du mécénat : actualisation des mentions et logos, création de contenus liés au mécénat

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité de la responsable développement.


Profil :
Bac+3 et plus en commerce/marketing/gestion.
Une première expérience réussie en mécénat, crowdfunding ou communication est un atout.
Curiosité pour le secteur culturel.

Qualités :

Dynamisme, aisance relationnelle, sens de l’écoute et du contact
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.


Conditions :
Lieu du stage : Abbaye aux Dames, la cité musicale, Saintes (17)
Voiture de service partagée. Permis indispensable.
Disponibilités requises pour participer exceptionnellement à des manifestations publiques, le
soir et le week-end (conformément à la convention collective).