• Les actualités
  • L'abbaye aux Dames recrute un.e assistant.e de production
recrutements Saintes

L'abbaye aux Dames recrute un.e assistant.e de production/

L'abbaye aux Dames recrute un.e assistant.e de production

Aujourd’hui, l’Abbaye aux Dames est la cité musicale : un lieu de vie, d’apprentissage, d’étude, de formation, de commerce, d’accueil, d’hébergement, de spectacle, de spiritualité.

Mission Générale :
Assister la secrétaire générale dans l’organisation des évènements de la saison culturelle de l’Abbaye aux Dames, la cité musicale, des résidences d'artistes et du Festival de Saintes (30 concerts sur 8 jours, plus de 200 artistes accueillis chaque année).

Activités principales :

Administration
Collecter les éléments comptables (devis, factures, coordonnées administratives, formulaires spécifiques pour les étrangers…)
Rédiger les contrats d’artistes et contrats de cession sur la base des éléments négociés par la secrétaire générale
Participer au dépôt de dossiers de subvention auprès de partenaires institutionnels et de fondations
Collecter les éléments de communication (biographies artistes, textes programmes) et participer à l’élaboration de certains supports écrits (notamment livre-programme festival)

Production :
Assurer la logistique d’accueil des équipes artistiques : réservations des transports internationaux et nationaux et hébergements…
Établir les feuilles de route

Régie :
Collecter les besoins techniques des artistes
Construire le planning général du festival (répétitions, raccords, transfert des instruments, conférences, accords…)
Assurer l’interface avec le directeur technique de la structure

Description du profil recherché: 
Formation supérieure dans le domaine de la culture (si possible avec une bonne connaissance
du milieu de la musique)
Dynamisme, rigueur, et aptitude au travail en équipe
Maîtrise de l’anglais indispensable
Disponibilité (horaires particuliers : participation à des manifestations le soir, le week-end et
certains jours fériés)
Permis B obligatoire.