À l’aube des grands chantiers scientifiques qui vont s’ouvrir sur le site (fouilles, études universitaires ou recherches documentaires) et à l'occasion des Journées Européennes du Patrimoine, l’abbaye de Vaucelles et le service archéologie et patrimoine du Département du Nord ont lancé la « campagne de collecte de l’abbaye de Vaucelles ».
L’un des objectifs prioritaires de l’ACCR à l’horizon 2024 est de valoriser, faire reconnaître l'étendue de son expérience et d’accompagner la montée en compétence de ses membres en matière de participation, d’inclusion, de développement territorial. L’ACCR contribue en particulier à développer l’expertise des équipes des CCR concernant l’appropriation du patrimoine par les habitants, dans l’esprit de la convention de Faro. Elle agit notamment en faveur du développement de communautés patrimoniales dans l’environnement des CCR et contribue à interroger le sens du patrimoine ainsi que son appropriation par l’ensemble des habitants.
« L’histoire n’est pas ici dans les livres mais dans vos disques durs, sur vos armoires, dans le grenier ou enchâssée dans vos murs. Cette campagne de collecte, qui se poursuivra tout au long de l’année 2023, a pour but de référencer, repérer et documenter tout ce qui se rapporte à l’abbaye et dont nous n’avons pas encore connaissance. Objets de la vie courante ou cultuels, documents, pierres taillées réutilisées, photographies (anciennes ou récentes pour les événements familiaux ou les manifestations culturelles), venez avec vos éléments. On les scanne, on les renseigne et vous repartez avec. Vous ne pouvez pas les déplacer, prenez-les en photographie et on étudiera ensemble leur intérêt. Vous restez propriétaire et dépositaire de tout ce qui sera inventorié. Il n’y a pas de petite histoire ; si vous avez des anecdotes personnelles ou rapportées (concernant par exemple l’abbaye lors des conflits du XXe s., des souvenirs d’enfance, des légendes bien ancrées), nous sommes à votre écoute. Tout cet inventaire a pour but de créer une nouvelle base de données qui pourra être utilisée lors des études ou pour enrichir les expositions temporaires et thématiques à venir. »