recrutements Neuville-sous-Montreuil

Offre d'emploi - Secrétaire général.e/

Offre d'emploi - Secrétaire général.e

Vous souhaitez rejoindre un projet de sens innovant et participer à la renaissance d’un grand patrimoine rural de la Côte d’Opale ? La Chartreuse de Neuville rechercher recrute son/sa futur.e Secrétaire général.e

LA STRUCTURE

 

La Chartreuse de Neuville, Laboratoire d’innovation sociétale

Située à 20 minutes du Touquet dans le Pas de Calais, La Chartreuse de Neuville est un tiers-lieu aux vies multiples dont l’histoire évoque en permanence la relation de l'individu au collectif, la complémentarité des talents et l'innovation par l'expérimentation. Abandonnée en- suite, elle rouvre ses portes en 2008 à l’initiative de passionnés qui y réinventent de manière contemporaine le rôle économique, culturel, social, de partage de savoirs et d’innovations que jouaient autrefois les abbayes. Aujourd’hui, association de pré guration d’une fondation, sa nouvelle vocation s’enracine dans cette histoire et cette vision : “Œuvrer à une société plus inclusive et porteuse d’avenir et permettre à chacun d’y entreprendre et d’y trouver sa place.” Ses activités culturelles, patrimoniales, d’innovation sociale et conomiques sont menes de front avec les travaux de restauration du monument. Son propre modèle entrepreneurial de renaissance est le fruit d’une expérimentation fondée sur un partenariat associatif, privé et public inédit. Petite structure agile d’une dizaine de salariés complétée de bénévoles, elle est en plein développement.

LES MISSIONS

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le(la) secrétaire général(e) travaille en liaison avec tous les services dont il (elle) assure la coordination générale (moyens humains, nanciers et logistiques). Ses fonctions associeront celles d’un directeur administratif et nancier à celles d’un manager opérationnel.

Direction administrative, juridique et financière 

Il/elle sera garant des aspects administratifs, juridiques et scaux. Il/elle sera chargé(e) de l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales et en assurera la rédaction des PV. En lien avec les conseils de l’association (CAC et Expert-comptable) et la comptable, il/elle supervisera la production comptable et scale et sera chargé(e) de la stratégie nancière et de son suivi. Il/elle interviendra également pour la négociation, le suivi et le recouvrement des subventions et mécénats de fonctionnement, d’exploitation et d’investissement.

Management opérationnel 

Il/elle sera chargé(e) du management opérationnel de l’équipe en l’absence de la direction. Il/elle relayera la stratégie et les valeurs de l’entreprise. Il/elle accompagnera le développement des compétences collaborateurs et veillera au respect des dispositions régissant les relations du travail en lien avec l’assistante ressources humaines. Il/elle coordonnera les réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles associant salariés, stagiaires, services civiques et/ou bénévoles ; et les animera en l’absence du DG.

Suivi des travaux et sécurité

En lien avec la direction et sous la responsabilité de l’administrateur délégué aux travaux, il/elle sera chargé(e) du suivi des travaux de restauration et d’aménagement du monastère (L’Association étant propriétaire d’une partie). Avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage, il/elle gèrera donc les investissements : définition des besoins, capacité de dialogue avec les maîtrises d’œuvre et les prestataires, pilotage des programmes d’investissements, suivi des chantiers, process administratifs. Il déffinira également les besoins en système d’information et pilotera le déploiement de nouveaux outils informatiques. En lien avec le directeur unique de sécurité de la copropriété, il/elle sera garant(e) du respect des obligations en matière de sécurité tant auprès des équipes opérationnelles que des autres usagers de la Chartreuse de Neuville.

 

LE PROFIL

       Qualités souhaitées

- Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles

- Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité

- Sens de l’organisation et de la communication

- Intérêt pour le secteur de l’entrepreneuriat social et culturel

 

  Coméptences

- Niveau bac+5 (Ecole supérieure de commerce, Droit, Sciences Politiques, Dauphine...) et expérience de 8 ans dans des fonc- tions similaires notamment de management

- Droit, Législation sociale, scalité des associations et fondations

- Finances (modèle hybride), analyse financière et montage de dossiers européens

- Maîtrise de l’anglais

- Maitrise du pack Of ce (Word, Excel , Powerpoint)

 

  Contrainte liées au poste et au projet

- Poste basé à Neuville-sous-Montreuil

- Travail exceptionnel en soirée ou le WE

 

Statut

CDI temps plein, cadre